Datenschutz bei Kitaeule

Diese Erklärung gilt für die Website kitaeule.de und für die App unter app.kitaeule.de.

Verantwortlich

IT-Service Clemens, Maximilian Clemens
Anschrift: siehe Impressum
E-Mail: maximilian.clemens@it-clemens.de

Wer für welche Daten verantwortlich ist

Für Ihr Konto (E-Mail-Adresse, Anmeldung) und für diese Website sind wir verantwortlich. Alles, was eine Kita in Kitaeule einträgt oder was Eltern und Kita dort austauschen (etwa Namen und Geburtsdaten der Kinder, Gruppen, Mitteilungen), verarbeiten wir nur im Auftrag der Kita (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist dafür die Kita; mit jeder Kita schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Fragen zu diesen Daten richten Sie am besten zuerst an Ihre Kita, wir helfen ihr dabei.

Ihr Konto

Zum Anmelden speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie einen anlegen, Ihren Passkey; ein Passwort ist nur ein freiwilliger Rückfall und wird nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Ohne Passkey schicken wir Ihnen einen Code per E-Mail, der nur kurz gilt. Dazu speichern wir, in welcher Kita Sie mit welcher Rolle sind (Leitung, Erzieher:in oder Eltern) und mit welchem Kind Sie als Elternteil verknüpft sind. Registriert jemand eine Kita, merken wir uns, wer das war, um den Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu schicken. Grundlage ist die Nutzung von Kitaeule (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Löschen Ihres Kontos schreiben Sie uns an die Adresse oben.

Cookies in der App

Die App setzt nur die Cookies, die für die Anmeldung nötig sind: ein Sitzungs-Cookie und während der Anmeldung ein kurzlebiges Cookie zum Schutz vor Fälschung. Kein Tracking, keine Werbung, keine Inhalte von Dritten.

Beim Aufruf von Website und App

Ihr Browser schickt beim Aufruf jeder Seite technisch bedingt Ihre IP-Adresse, die Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Wir verwenden diese Angaben nur, um die Seite auszuliefern, und für die Sicherheit und Fehlersuche im Protokoll des Servers. Das Protokoll wird laufend überschrieben und nicht gesondert aufbewahrt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine Cookies auf der Website, kein Tracking

Die Website kitaeule.de setzt keine Cookies, zählt keine Besucher und lädt nichts von Dritten: keine Schriften, keine Skripte, keine Videos, keine Werbung.

Wenn Sie uns schreiben

Schreiben Sie uns eine E-Mail, etwa für einen Testzugang, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Anfragen für einen Vertrag; sonst lit. f). Wir löschen die Nachricht, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Wo die Daten liegen

Website, App und Datenbank laufen auf unseren eigenen Systemen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland. E-Mails (etwa der Anmelde-Code) verschicken wir ebenfalls über Hetzner. Die täglichen Sicherungen der Datenbank liegen bei der IONOS SE. Beide verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); an andere geben wir nichts weiter.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an die E-Mail-Adresse oben. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: November 2026